Spis treści
§ 1. Administrator danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Bananaram sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie, ul. Kineskopowa 1/101, 05-500 Piaseczno, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001228499, NIP 1231599977, REGON 544236715 (dalej: Administrator), prowadząca działalność szkoleniową pod marką Centrum Kompetencji Motoryzacyjnych.
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
Email: kontakt@ckm.edu.pl
Adres korespondencyjny: Bananaram sp. z o.o., ul. Kineskopowa 1/101, 05-500 Piaseczno
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja umowy szkolenia (zapis, potwierdzenie, wystawienie certyfikatu) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy | Przez okres realizacji umowy oraz przez czas dochodzenia ewentualnych roszczeń |
| Wystawienie dokumentów księgowych (faktur) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Obsługa reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | Przez okres rozpatrywania reklamacji oraz przez czas dochodzenia ewentualnych roszczeń |
| Monitoring wizyjny warsztatu (bezpieczeństwo osób i mienia) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes | Nie dłużej niż 30 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu |
| Wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych Centrum Kompetencji Motoryzacyjnych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda | Do wycofania zgody |
| Marketing bezpośredni (informacje o kolejnych szkoleniach) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda | Do wycofania zgody |
| Obsługa formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda | Do 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi |
| Ewentualny wpis szkolenia do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny wynikający z wpisu do BUR | Zgodnie z wymogami BUR |
§ 3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne - imię, nazwisko, ewentualnie PESEL (dla dokumentacji BUR lub certyfikatów).
- Dane kontaktowe - adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny (jeśli podano).
- Dane firmowe (dla klientów biznesowych) - nazwa firmy, NIP, adres siedziby.
- Dane finansowe - numer rachunku bankowego (przy zwrocie płatności), historia płatności.
- Dane dotyczące szkolenia - daty i tematy szkoleń, w których Państwo uczestniczyli, wynik walidacji, numer wydanego certyfikatu.
- Wizerunek - zdjęcia i nagrania wideo z przebiegu szkolenia (wyłącznie za zgodą).
- Nagrania monitoringu wizyjnego warsztatu - obraz z kamer w strefach warsztatowych (podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora).
§ 4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług wspierających działalność Administratora - pod warunkiem zawarcia z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych:
- biuro rachunkowe,
- dostawca hostingu strony internetowej i skrzynek email,
- dostawca systemu do zapisów online,
- dostawca systemu płatności elektronicznych.
- Podmioty świadczące usługi prawne i doradcze - w niezbędnym zakresie.
- Prowadzący szkolenia - w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć (imię, nazwisko, ewentualnie informacje wpływające na przebieg szkolenia).
- Organy publiczne - wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. urząd skarbowy).
- Baza Usług Rozwojowych (BUR) - jeśli konkretne szkolenie jest wpisane do BUR i uczestnik korzysta z tej formy, zgodnie z zasadami BUR.
§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z usług dostawców technologicznych zapewniających właściwy poziom ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych.
§ 6. Państwa uprawnienia
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii.
- Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach określonych w RODO.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.
- Prawo do przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Prawo do wycofania zgody w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 7. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych w związku z zapisem na szkolenie i realizacją umowy jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy szkolenia. Bez podania danych zapis nie jest możliwy.
- Podanie danych w związku z wystawieniem faktury jest konieczne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego.
- Podanie zgody na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych Centrum Kompetencji Motoryzacyjnych jest dobrowolne. Brak zgody nie wpływa na możliwość uczestniczenia w szkoleniu.
- Podanie zgody na otrzymywanie informacji marketingowych jest dobrowolne i nie wpływa na realizację umowy szkolenia.
- Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne i służy wyłącznie udzieleniu odpowiedzi na zgłoszone zapytanie.
§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w istotny sposób na Państwa wpływały.
§ 9. Cookies i technologie śledzące na stronie ckm.edu.pl
Strona internetowa ckm.edu.pl może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celach:
- zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne),
- analizy ruchu na stronie (cookies analityczne - wyłącznie za zgodą),
- działań marketingowych (cookies marketingowe - wyłącznie za zgodą).
Podstawą wykorzystywania cookies analitycznych i marketingowych jest zgoda użytkownika wyrażona przy pierwszej wizycie na stronie (banner cookie). Zgodę można w każdej chwili wycofać w ustawieniach przeglądarki lub przez ponowne wywołanie bannera cookie.
§ 10. Zmiany polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O zmianach informujemy na stronie ckm.edu.pl. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie.
Uczestnicy szkoleń o istotnych zmianach polityki są informowani również mailowo, na adres podany przy zapisie.
Powiązane dokumenty
Polityka Prywatności obowiązuje razem z pozostałymi dokumentami prawnymi Centrum Kompetencji Motoryzacyjnych. Zapraszamy do zapoznania się z: